Praca sezonowa i zatrudnianie studentów w wakacje 2026 – jak zrobić to legalnie i bez podatku?

Wakacje 2026 rozpoczynają się już za chwilę. Dla wielu przedsiębiorców to okres zwiększonego zapotrzebowania na pracowników sezonowych, a dla studentów – okazja do pierwszego lub kolejnego wakacyjnego zarobku. Gastronomia, handel, hotelarstwo, rolnictwo czy branża eventowa intensywnie poszukują osób do pracy.

Czy zatrudnienie studenta rzeczywiście oznacza brak podatków i składek ZUS? Jaką umowę wybrać? Kiedy przedsiębiorca może zaoszczędzić na kosztach zatrudnienia?

Wyjaśniamy najważniejsze zasady obowiązujące w sezonie wakacyjnym 2026.

Zatrudnienie studenta do 26. roku życia – największe korzyści dla pracodawcy

Najkorzystniejszym rozwiązaniem dla wielu firm jest zatrudnienie studenta na podstawie umowy zlecenia.

Jeżeli osoba:

posiada status studenta,
nie ukończyła 26 lat,
wykonuje pracę na podstawie umowy zlecenia,

wówczas co do zasady:

nie podlega obowiązkowym składkom ZUS,
korzysta z tzw. ulgi dla młodych, dzięki której nie płaci podatku PIT od przychodów do obowiązującego limitu rocznego.

Oznacza to, że wynagrodzenie netto studenta jest bardzo zbliżone do kwoty brutto, a pracodawca nie ponosi kosztów składek ZUS.

To właśnie dlatego umowa zlecenia ze studentem jest jednym z najtańszych sposobów legalnego zatrudnienia pracownika sezonowego.

Kiedy student traci zwolnienie z ZUS?

Warto pamiętać, że preferencje obowiązują tylko wtedy, gdy spełnione są wszystkie warunki.

Student będzie podlegał składkom ZUS m.in. gdy:

ukończy 26 lat,
utraci status studenta (np. po obronie studiów),
zostanie zatrudniony na podstawie umowy o pracę.

Pracodawca powinien posiadać aktualne potwierdzenie statusu studenta, np. zaświadczenie z uczelni lub ważną legitymację studencką.

Czy student zawsze nie płaci podatku?

Nie zawsze.

Ulga dla młodych obejmuje przychody osiągane do rocznego limitu określonego w przepisach podatkowych. Po jego przekroczeniu nadwyżka podlega opodatkowaniu na zasadach ogólnych.

Dla większości studentów podejmujących pracę wyłącznie w okresie wakacyjnym limit ten nie zostanie jednak przekroczony.

Umowa zlecenia czy umowa o pracę – co wybrać?

Wybór odpowiedniej formy zatrudnienia zależy od charakteru wykonywanej pracy. Poniższa tabela przedstawia najważniejsze różnice.

Kryterium	Umowa zlecenia (student do 26 lat)	Umowa o pracę
Składki ZUS	Co do zasady brak obowiązkowych składek ZUS	Obowiązkowe składki ZUS
Podatek PIT	Możliwość skorzystania z ulgi dla młodych (do limitu)	Możliwość skorzystania z ulgi dla młodych (do limitu), ale składki pozostają obowiązkowe
Koszt zatrudnienia dla pracodawcy	Niższy	Wyższy
Elastyczność	Bardzo duża	Ograniczona przepisami Kodeksu pracy
Płatny urlop	Nie przysługuje	Przysługuje
Zastosowanie	Prace sezonowe, dorywcze i wakacyjne	Stałe zatrudnienie w ramach stosunku pracy

Kiedy wybrać umowę zlecenia?

Umowa zlecenia sprawdzi się przede wszystkim wtedy, gdy:

praca ma charakter sezonowy lub dorywczy,
zależy Ci na elastycznym zatrudnieniu,
student samodzielnie organizuje sposób wykonywania zlecenia,
nie występują cechy stosunku pracy określone w Kodeksie pracy.

Kiedy konieczna jest umowa o pracę?

Umowę o pracę należy zawrzeć, jeżeli pracownik:

wykonuje obowiązki pod kierownictwem pracodawcy,
pracuje w określonym miejscu i czasie,
realizuje zadania zgodnie z ustalonym harmonogramem,
pozostaje w typowym stosunku pracy.

Ważne: Nie można zawierać umowy zlecenia wyłącznie po to, aby uniknąć składek ZUS. Jeżeli sposób wykonywania pracy spełnia cechy stosunku pracy, właściwą formą zatrudnienia jest umowa o pracę.

Jak legalnie zatrudnić pracownika sezonowego?

Niezależnie od rodzaju umowy należy pamiętać o podstawowych obowiązkach pracodawcy.

Przed rozpoczęciem pracy warto:

przygotować odpowiednią umowę,
zweryfikować status studenta,
dopełnić obowiązków wobec ZUS (jeżeli są wymagane),
prowadzić dokumentację kadrową,
przestrzegać przepisów dotyczących czasu pracy oraz wynagrodzenia.

Legalne zatrudnienie chroni przedsiębiorcę przed wysokimi karami podczas ewentualnej kontroli.

Najczęstsze błędy przedsiębiorców

W okresie wakacyjnym często pojawiają się te same pomyłki.

Do najczęstszych należą:

brak potwierdzenia statusu studenta,
podpisanie niewłaściwego rodzaju umowy,
błędne rozliczenie podatku,
zgłoszenie do ZUS mimo braku takiego obowiązku,
brak wymaganej dokumentacji pracowniczej.

Choć błędy wydają się drobne, mogą prowadzić do konieczności zapłaty zaległych składek wraz z odsetkami.

Zatrudnianie studentów w wakacje 2026 – warto zrobić to z księgowym

Każda sytuacja może wyglądać nieco inaczej. Znaczenie ma wiek pracownika, status studenta, rodzaj umowy, wysokość wynagrodzenia czy dodatkowe źródła dochodu.

Dlatego przed podpisaniem umowy warto skonsultować sposób zatrudnienia z biurem rachunkowym. Pozwoli to uniknąć kosztownych błędów i wybrać rozwiązanie najbardziej korzystne zarówno dla przedsiębiorcy, jak i pracownika.

Podsumowanie

Zatrudnienie studenta w wakacje 2026 może być jednym z najbardziej opłacalnych sposobów pozyskania pracownika sezonowego. W wielu przypadkach umowa zlecenia oznacza brak składek ZUS oraz możliwość skorzystania przez studenta z ulgi podatkowej dla osób do 26. roku życia.

Kluczowe jest jednak prawidłowe przygotowanie dokumentów i właściwe rozliczenie zatrudnienia.

Jeżeli planujesz zatrudnić studentów lub pracowników sezonowych, skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym. Pomożemy dobrać odpowiednią formę zatrudnienia, przygotujemy dokumentację i zadbamy o prawidłowe rozliczenia z ZUS oraz urzędem skarbowym.